SI-MOOT projectsは、個人情報保護法、社会保険労務士法、関係諸法令および機密保護の基準に従って、常に個人情報を厳格に管理し守ります。

個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づくSI-MOOT projectsの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外はSI-MOOT projects外に持ち出ししたり、口外したりしません。

SI-MOOT projectsが事業活動上で収集する個人情報に関しては以下の目的で利用を行います。

1. （1）法令に定める手続のため
2. （2）相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答
3. （3）SI-MOOT projectsで行うセミナー・研修・サービス等のご案内

SI-MOOT projectsは、前項の様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。

個人情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、SI-MOOT projectsから権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。SI-MOOT projectsの個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

個人情報を取り扱うコンピュータは十分な機能を要したファイアウォール及びウィルスチェックを装備し、情報流出防止策を講じます。
また、外部に持ち出す場合は、暗号化又は認証機能を設定いたします。

SI-MOOT projectsでは以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

1. （1）あらかじめご本人の同意がある場合
2. （2）第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出を通知あるいは容易に知り得る状態においている場合
3. （3）人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合
4. （4）行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。SI-MOOT projectsからのダイレクトメ－ルや電子メ－ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は取扱いを停止させていただきます。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、問い合わせ窓口までお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

株式会社トータル人事システム TEL：03-3855-4864 担当：佐藤